Historia, excelencia y calidad

NIT. 899.999.044-3                        

Oficinas Centrales

Bogotá D.C.

 

 

 

Señores

OFERENTES

Ciudad

 

La Industria Militar modifica el proceso de Invitación Publica a Ofertar 186/2018 proyecto 7617, para la Consultoría estudio, diseño técnico eléctrico y puesta en marcha para adquisición e instalación de un grupo electrógeno y transferencia de circuitos en media tensión, con destino a la Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte, de acuerdo a concepto de la División de Servicios Generales de la Subgerencia Administrativa, así: 

 

 

La Industria Militar informa que se modifica el texto del IAP 17.1 "…Requisitos habilitantes, numeral 2…", así:

 

"(…) 2. EXPERIENCIA DE LOS PROFESIONALES

 

El oferente diligenciara los Formularios 10-1 y 10-2 para acreditar la experiencia de los profesionales, la información debe estar sustentada en los documentos entregados.

 

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE

 

Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso, estos deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos:

 

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE

La experiencia del oferente se acreditará adjuntando CERTIFICACION O ACTA DE RECIBO FINAL (liquidación para las entidades estatales). Documentos que se solicitan a continuación, bajo las condiciones descritas. La información contenida en los documentos solicitados debe ser la suficiente para la verificación de los requisitos habilitantes de experiencia del oferente. DEBEN PRESENTARSE SIN EXCEPCIÓN ALGUNA.

 

Para acreditar la experiencia del oferente (persona natural, persona jurídica) este deberá adjuntar mínimo uno (1) y hasta cinco (5) contratos u órdenes de compra cuya experiencia sea o contenga alguno de los siguientes ítems:

• Estudio técnico y diseño para instalación de planta eléctrica a combustible diesel.

• Estudio técnico y diseño para instalación de equipos de generación de energía eléctrica con fuente hidráulica, pequeñas centrales hidroeléctricas, térmica a gas o carbón, eólica, mareomotriz u otra fuente de energía (No es válido equipos como UPS o Bancos de Baterías)

• Diseño completo y estudios de protecciones eléctricas o ampliaciones o modificaciones a centrales eléctricas de generación o grupos electrógenos.

• Interventoría a la instalación de plantas eléctricas o equipos de generadores eléctricos

• Al menos uno de los contratos u órdenes de compra presentados deben tener componentes de diseño o interventoría en obra civil.

• Mínimo uno de los contratos debe incluir diseño y consultoría de generadores eléctricos a diesel, gas natural, hidráulica, pequeñas centrales hidroeléctricas, térmica, eólica, mareomotriz, solar, entre otras.

 

Cada certificación deberá contener la siguiente información:

 

Nombre del contratante, nombre del contratista, número de la orden de compra o contrato, objeto de la orden de compra o contrato, valor inicial y final de la orden de compra o contrato, fecha de inicio, fecha de terminación de la orden de compra o contrato y/o fecha de recibo final, nombre, cargo y firma del Funcionario competente de la entidad contratante que expide la certificación, potencia eléctrica en [kVA] de las plantas dirección comercial y teléfono del contratante ó del dueño de la consultoría - proyecto. Se pueden adjuntar documentos complementarios para suministrar los datos necesarios.

 

Para el caso de órdenes de compra o contratos ejecutados como parte de un consorcio ó unión temporal, en la certificación, se debe especificar el porcentaje de participación del Oferente en dicho contrato o en su defecto debe anexar el documento de constitución del consorcio o unión temporal.

 

Los contratos aportados deben sumar, en su conjunto, un valor igual o superior al 100% del presupuesto oficial de la presente invitación pública, expresado en SMMLV

 

Estos deben haber sido ejecutados en los últimos DOCE (12) años, contados antes de la fecha de cierre de la presente solicitud de cotización.

 

Los contratos u órdenes de compra deberán certificar experiencia igual en diseño, estudios, instalación o consultoría para instalaciones eléctricas en media tensión (…)"

 Por el siguiente texto:

 

 

2. Experiencia de los profesionales

 

REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES DEL OFERENTE

 

Con el fin de habilitar los oferentes para la participación en el proceso, estos deberán cumplir los siguientes requisitos técnicos:

 

DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE

 

La experiencia del oferente se acreditará adjuntando CERTIFICACIÓN O ACTA DE RECIBO FINAL (liquidación para las entidades estatales). Documentos que se solicitan a continuación, bajo las condiciones descritas. La información contenida en los documentos solicitados debe ser la suficiente para la verificación de los requisitos habilitantes de experiencia del oferente. DEBEN PRESENTARSE SIN EXCEPCIÓN ALGUNA.

 

Para acreditar la experiencia del oferente (persona natural, persona jurídica) este deberá adjuntar mínimo uno (1) y hasta cinco (5) contratos u órdenes de compra cuya experiencia sea o contenga alguno de l Estudio técnico y diseño para selección e instalación de de grupos electrógenos y/o plantas eléctricas a combustible diesel, igualmente, Estudio técnico y diseño de Subestaciones eléctricas para la operación industrial. Cuya experiencia sea o contenga alguno de los siguientes ítems:

 

• Estudio técnico y diseño para instalación de equipos de generación y distribución de energía.

• Estudio técnico y diseño para instalación de equipos de generación de energía eléctrica con fuente hidráulica, pequeñas centrales hidroeléctricas, térmica a gas o carbón, eólica, mareomotriz u otra fuente de energía (No es válido equipos como UPS o Bancos de Baterías.

• Diseño completo y cálculos de protecciones eléctricas o ampliaciones o modificaciones a centrales de generación.

• Interventoría a la instalación de plantas eléctricas (grupos electrógenos) , centrales de generación, subestaciones eléctricas.

• Al menos uno de los contratos u órdenes de compra presentados deben tener componentes de diseño o interventora en construcción y obra civil en infraestructura eléctrica ( casetas para planta o grupo electrógeno ) .

• Mínimo uno de los contratos debe incluir diseño y consultoría para selección de generadores eléctricos a diesel, gas natural, hidráulica, pequeñas centrales hidroeléctricas, térmica, eólica, mareomotriz, solar, entre otras. diseño y consultoría para selección de subestaciones eléctricas.

 

Cada certificación deberá contener la siguiente información:

 

Nombre del contratante, nombre del contratista, número de la orden de compra o contrato, objeto de la orden de compra o contrato, valor inicial y final de la orden de compra o contrato, fecha de inicio, fecha de terminación de la orden de compra o contrato y/o fecha de recibo final, nombre, cargo y firma del Funcionario competente de la entidad contratante que expide la certificación, potencia eléctrica en [kVA] de las plantas dirección comercial y teléfono del contratante ó del dueño de la consultoría - proyecto. Se pueden adjuntar documentos complementarios para suministrar los datos necesarios.

 

Para el caso de órdenes de compra o contratos ejecutados como parte de un consorcio ó unión temporal, en la certificación, se debe especificar el porcentaje de participación del Oferente en dicho contrato o en su defecto debe anexar el documento de constitución del consorcio o unión temporal.

 

Los contratos aportados deben sumar, en su conjunto, un valor igual o superior al 100% del presupuesto oficial de la presente invitación pública, expresado en SMMLV, Estos deben haber sido ejecutados en los últimos DOCE (12) años, contados antes de la fecha.

 

 

La Industria Militar informa que se modifica el texto del IAP 31.2 "…Los criterios a tener en cuenta para calificar las ofertas…", así:

 

(…)CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL OFERENTE (590 Puntos)

 

CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL DIRECTOR DE CONSULTORÍA (240 Puntos)

 

De acuerdo a este criterio se otorgará el siguiente puntaje del director de Consultoría presentado para acreditar la capacidad técnica del oferente.

 

 

 

 

 

CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL RESIDENTE DE CONSULTORÍA (350) Puntos)

 

De acuerdo a este criterio se otorgará el siguiente puntaje a uno de los residentes presentados para acreditar la capacidad técnica del oferente:

 

 

 

Por el siguiente texto:

 

CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL OFERENTE (590 Puntos)

 

CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL DIRECTOR DE CONSULTORIA (240 Puntos)

 

De acuerdo a este criterio se otorgará el siguiente puntaje del director de Consultoría presentado para acreditar la capacidad técnica del oferente.

 

 

CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL RESIDENTE DE CONSULTORÍA Y GRUPO PROFESIONAL (350) Puntos)

 

De acuerdo a este criterio se otorgará el siguiente puntaje:

 

 

 

 

Igualmente se informa que se incluye dentro de las bases del proceso de Invitación Publica a Ofertar 186/2018, proyecto 7617, para la Consultoría estudio, diseño técnico eléctrico y puesta en marcha para adquisición e instalación de un grupo electrógeno y transferencia de circuitos en media tensión, con destino a la Fábrica de Explosivos Antonio Ricaurte, los siguientes anexos con el fin de que se tengan en cuenta para la presentación de la oferta: 

 

 

 

Anexo 10

 

FORMULARIOS PARA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA DEL OFERENTE

 

El OFERENTE debe diligenciar los FORMULARIOS 10-1, 10-2 y 10-3 por cada una de las personas que conformará su equipo de trabajo. Debe contar como mínimo con el personal exigido en las presentes bases de invitación.

 

Toda experiencia relacionada en el FORMULARIO 10-2 y 10-3, debe estar soportada con la respectiva certificación, de lo contrario no será calificable.

 

El proponente deberá relacionar en S.M.M.L.V. la capacidad técnica del personal presentado. Para calcular el valor de los proyectos en SMMLV se tomará como referencia la fecha de liquidación del mismo. El valor expresado en SMMLV, se verificará de acuerdo a la siguiente tabla:

 

 

TABLA No. 1 – EVOLUCIÓN DEL SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE

 

 

 

 

 

 

FORMULARIO 10-1

 

CARTA DE COMPROMISO DEL PERSONAL PROFESIONAL OFRECIDO

 

Bogotá D.C., ______________________de xxxxx

 

Señor Almirante (RA)

GERENTE GENERAL DE LA INDUSTRIA MILITAR

Dg. 40 No.47 -75 CAN

Bogotá D.C.

 

 

REF: Invitación Pública a ofertar No.xxxxx/xxxxx Proyecto No xxxxxx, cuyo objeto es ______________________________________________________________

 

 

 

Yo _____________________________, identificado/a con Cédula de Ciudadanía No. _________________ de _____________, hago constar que me comprometo a trabajar para ________________________, y a ejercer el cargo de ______________________ en el caso de ser adjudicada la Invitación Pública a presentar Ofertas No.xxx/xxxx, que tiene como objeto, ____________________.

 

 

 

Con una dedicación de ________________________

 

 

 

Atentamente,

 

Firma                ____________________________________

Nombre        ____________________________________

No.MP        ____________________________________

C.C. No.        ____________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

FORMULARIO 10-2

CAPACIDAD TÉCNICA HABILITANTE DEL OFERENTE

 

CARGO A DESEMPEÑAR: _________________________________________________________________________________

NOMBRE: ___________________________________        No. IDENTIFICACIÓN: ________________________________________

TÍTULO PROFESIONAL: _______________________         AÑO DE GRADUACIÓN: _______________________________________

No. MATRICULA PROFESIONAL: ________________        AÑO DE EXPEDICIÓN DE M.P: ____________________________________

 

 

Datos del proyecto:

 

Datos del trabajador:

 

 

 

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada.

 

 

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________________________________________

DIRECCIÓN Y CIUDAD: ____________________________________________________________________________

TELÉFONO: _________________________________________________FAX: ________________________________

 

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL________________________________________________________________

 

NOTA:

• El oferente debe tener en cuenta los requisitos habilitantes de capacidad técnica del personal clave exigidos.

• El oferente debe diligenciar un formulario por cada profesional exigido para acreditar la capacidad técnica del oferente. La información consignada en el presente formulario, debe estar sustentada y corresponder a los documentos entregados por el oferente para acreditar la capacidad técnica. En el caso de inconsistencias entre la información consignada en los formularios y los documentos anexos primarán los últimos siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos.

 

FORMULARIO 10-3

 

CAPACIDAD TÉCNICA ADICIONAL DEL OFERENTE

 

CARGO A DESEMPEÑAR: _________________________________________________________________

 

NOMBRE: ___________________________________        No. IDENTIFICACIÓN: ________________________

 

TÍTULO PROFESIONAL: _______________________         AÑO DE GRADUACIÓN: ______________________

 

No. MATRICULA PROFESIONAL: ________________        AÑO DE EXPEDICIÓN DE M.P: _________________

 

Datos del proyecto:

 

 

Datos del trabajador:

 

 

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser verificada.

NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: __________________________________________________________________

DIRECCIÓN Y CIUDAD: ____________________________________________________________________________

TELÉFONO: _________________________________________________FAX: ________________________________

 

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL__________________________________

 

NOTA:

• Para acreditar la capacidad técnica adicional el oferente debe presentar los documentos exigidos bajo las condiciones requeridas en las presentes bases de invitación.

• El oferente debe diligenciar un formulario por cada profesional exigido para acreditar la capacidad técnica adicional del oferente. La información consignada en el presente formulario, debe estar sustentada y corresponder a los documentos entregados por el oferente para acreditar la capacidad técnica adicional. En el caso de inconsistencias entre la información consignada en los formularios y los documentos anexos primarán los últimos siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos.

 

 

 

 

Formulario 11-1

 

CARTA DE COMPROMISO REQUERIMIENTO AMBIENTAL

 

Bogotá D.C.

Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad

REF.         INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. XXX/2018

         PROYECTO No.

 

Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la compañía _______________________________con NIT No.___________, garantizo y certifico que en caso de que se me adjudique el proyecto desarrollaremos, entregaremos y daremos cumplimiento a:

 

 

1. Informe de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales generados durante la ejecución del proyecto.

 

2. Plan de Manejo Ambiental que contemple las etapas antes, durante y después de la ejecución del proyecto. El Plan de Manejo Ambiental debe incluir:

 

• Objetivos

• Políticas y organización de la gestión ambiental

• Fichas de manejo ambiental, las cuales deben abarcar los componentes agua, suelo, aire, fauna, flora y el componente entrópico. Como mínimo el oferente debe elaborar e implementar fichas de manejo ambiental relacionadas con emisiones de gases, polvo, humo y/o material particulado a la atmósfera, generación de aguas residuales, generación de residuos sólidos peligrosos y no peligrosos, cobertura vegetal, excavación y movimiento de tierras, demoliciones y manejo de escombros, manejo de materiales pétreos y no pétreos, instalación y operación de campamentos, operación de maquinaria, equipos y vehículos.

• Programa de seguimiento y monitoreo.

• Costos ambientales.

• Plan de emergencia y contingencia ambiental.

• Capacitación ambiental con cronograma de ejecución.

 

 

Firma_______________________        

Nombre _____________________

C.C.REPRESENTANTE LEGAL

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Formulario 11-2

 

CARTA REQUERIMIENTO SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

 

Bogotá D.C.

Señores
INDUSTRIA MILITAR
Ciudad

REF. INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA No. XXX/2018

         PROYECTO No.

 

Yo, ________________________________, identificado con cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en ____________________, como Representante Legal de la compañía _______________________________con NIT No.___________, garantizo y certifico que en caso de que se me adjudique el proyecto desarrollaremos, entregaremos y daremos cumplimiento a:

 

 

1. Informe de Identificación de peligros y riesgos del proyecto. Según aplique se deberá consignar los peligros y riegos laborales de las actividades desarrolladas por los subcontratistas.

2. Sistema de Gestión para la Seguridad y Salud en el trabajo (SGSST) conforme a las actividades del proyecto. El documento será aprobado por el grupo HSE de Indumil y sin él NO podrán iniciarse trabajos o labores de campo. El sistema debe incluir: Objetivos, Política y Organización de Seguridad Industrial y Salud en el trabajo, Comité Paritario de seguridad y Salud en el trabajo, Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, Subprograma de Seguridad e Higiene Industrial, Evaluación, capacitación y entrenamiento.

3. Afiliar a todo el personal al Sistema general de riesgos laborales

4. Garantizar la permanencia de un Profesional en Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el trabajo (SST) y/o Ingeniero ambiental Especializado en Salud Ocupacional o Seguridad y salud en el trabajo y/o Tecnólogo en Salud Ocupacional o Seguridad y salud en el Trabajo; debe contar con: conocimientos en el área de Gestión Ambiental, legislación vigente aplicable para seguridad y salud en el trabajo y Gestión Ambiental, con Licencia de prestación de servicios en salud ocupacional o seguridad en el trabajo vigente.

5. Realizar inducción de Seguridad y Saluden el trabajo, y re inducción al personal que lo requiera.

6. Elaborar y ejecutar programas de mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas, equipos y herramientas.

7. Implementar metodologías para trabajos de alto riesgo (ARO´s, estándares de seguridad, normas de seguridad, APR´s, AST´s).

8. Capacitar, entrenar y divulgación de normas de seguridad.

9. Capacitación y entrenamiento en trabajo seguro en alturas y espacios confinados, hoja de vida de equipos y sistema de permisos para trabajo en altura y espacios confinados si la obra requiere realizar trabajo en alturas.

10. Señalizar y demarcar áreas de trabajo.

11. Elaborar la Matriz de Elementos de Protección Personal por riesgo, y capacitar en uso y mantenimiento de los mismos

12. Desarrollar Programa de Inspecciones de seguridad Realizar diagnóstico de condiciones de Salud y Trabajo

13. Elaborar y desarrollar programas de promoción y prevención en salud

14. Realizar análisis de amenazas y determinación de vulnerabilidades.

15. Crear y formar la brigada de emergencias, inventario de recursos y procedimientos de actuación en caso de emergencia.

16. Realizar planes de evacuación y simulacro.

17. Realizar los exámenes ocupacionales o mediciones de higiene que sean necesarias para la ejecución de la obra y aquellas que el Grupo HSE de la Industria Militar considere necesarias, según aplique

18. Prevenir, controlar, reportar e investigar los Accidentes de Trabajo

19. La Firma Contratista debe presentar mensualmente un informe que contemple:

 

• Reporte e investigación de accidentes de trabajo.

• Indicadores de seguridad y salud en el trabajo (accidentalidad, tasa de accidentalidad, índice de frecuencia, severidad y de lesiones incapacitantes).

• Indicadores de Gestión en Plan de Emergencias.

• Soportes de entrega de elementos de protección personal y dotación a trabajadores.

• Soportes de inducción y capacitación en temas de Seguridad y Salud en el trabajo.

• Actas mensuales de Reunión del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo.

• Registros de mediciones junto con el certificado de calibración de los equipos.

 

 

Firma_______________________        

Nombre _____________________

C.C.REPRESENTANTE LEGAL

 

 

Los demás términos establecidos en las bases del proceso de la referencia continúan vigentes y sin modificación alguna. 

 

Atentamente, 

 

 

  

 

 

 

MARÍA DEL PILAR SERRANO BUENDÍA

Subgerente Administrativa

 

 

Ref. Concepto Division Servicios Generales 02.113.414 y 02.114.034

 

 Documento físico firmado

 

Calle 44 Nº 54 – 11 CAN Fax: 2224889 - 2225786. PBX: 2207800 E-mail: indumil@indumil.gov.co. Página 2 de 13